1. В срок до 13 септември в годината на кандидатстване документите се подават в ПУ "Паисий Хилендарски" в отдел "Учебен" при инспектор "Прием на чуждестранни студенти" (каб. 207, Ректорат). Документите могат да бъдат подадени лично от кандидата или от упълномощен представител.
2. Инспекторът по прием на чуждестранни студенти изпраща подготвените документи на кандидата в Министерството на образованието и науката – Дирекция "Висше образование" с оглед изпълнение на процедурата по издаване на удостоверение за обучение. Срокът за издаване на удостоверението от МОН е един месец.
3. След получаване на удостоверението от МОН инспекторът по прием на чуждестранни студенти уведомява кандидата, че може да получи удостоверението си лично или от упълномощен представител и да подаде документите си за издаване на виза вид "Д".
4. Документите за издаване на виза вид "Д" се подават в дипломатическото или консулско представителство на Република България в съответната държава, откъдето е кандидатът, оттам се получава и самата виза. Срокът за издаване на визата е един месец, но може да бъде и по-дълъг.
        4.1. Заявление за издаване на вида вид "Д" се подава само в дипломатическите и консулските представителства по постоянно местоживеене на кандидата или в тези представителства, които са акредитирани за държавата на постоянно местоживеене на кандидата.
5. След получаване на виза вид "Д" и пристигането в Република България, кандидатът се записва за студент в съответната специалност или в подготвителен курс по езикова и специализирана подготовка.